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Titre
Text copied to clipboard!Assistant de département
Description
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Nous recherchons un assistant de département motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant de département, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du département en fournissant un soutien administratif, logistique et organisationnel. Vous serez responsable de la coordination des tâches, de la gestion des documents, de la planification des réunions et de la communication interne et externe.
Le candidat idéal possède d'excellentes compétences en communication, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe, les gestionnaires et d'autres départements pour assurer une collaboration fluide et efficace.
Vos responsabilités incluront la préparation de rapports, la gestion des agendas, la prise de notes lors des réunions, la gestion des appels téléphoniques et des courriels, ainsi que le suivi des projets en cours. Vous devrez également assurer la confidentialité des informations sensibles et respecter les délais impartis.
Ce poste est idéal pour une personne proactive, dotée d'un esprit d'équipe et capable de travailler dans un environnement dynamique. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, est essentielle. Une expérience antérieure dans un rôle administratif ou de soutien est fortement souhaitée.
Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre département et développer vos compétences professionnelles dans un cadre stimulant et collaboratif.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
- Préparer et mettre en forme des documents administratifs
- Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours
- Tenir à jour les bases de données et les fichiers
- Coordonner la communication entre les membres de l'équipe
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Soutenir les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un poste similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et autonomie
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Connaissance des procédures administratives
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans un rôle administratif ?
- Comment gérez-vous les priorités multiples ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des outils comme Microsoft Office ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Quelle est votre méthode pour organiser une réunion ?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
- Avez-vous déjà coordonné un projet ou un événement ?
- Comment communiquez-vous avec différents départements ?
- Quelle est votre plus grande force en tant qu'assistant ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans ce département ?
